Результаты проверок организации делопроизводства на судебном участке № 90 Королевского судебного района Московской обалсти

04.07.2013

В соответствии с приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области № 16 от 15.01.2013 года «Об организации проведения проверок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Московской области», комиссией Управления осуществлена проверка организации делопроизводства на судебном участке № 90 Королёвского судебного района Московской области.

В результате проверки, проведенной 20 февраля 2013 года, выявлены грубые нарушения Инструкции по делопроизводству у мирового судьи Московской области, утвержденной Управлением по обеспечению деятельности мировых судей московской области № 9 от 14.02.2012 года.

В связи с ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей руководитель аппарата судебного участка мирового судьи привлечен к дисциплинарной ответственности. Сотрудникам аппарата мирового судьи было предложено в трехмесячный срок устранить все выявленные недостатки. До полного устранения нарушений в организации делопроизводства на судебном участке всем сотрудникам аппарата установлено ежемесячное денежное содержание в размере 25 %.

19 июня 2013 года комиссией Управления проведена повторная проверка ведения делопроизводства на судебном участке, в результате которой установлено, что сотрудниками аппарата проделана значительная работа и приняты все меры по устранению выявленных недостатков, а именно:

- все помещения судебного участка приведены в надлежащее состояние, посторонние предметы убраны;

- внешний облик сотрудников аппарата соответствует статусу государственного гражданского служащего;

- в картотеках и шкафах, где хранятся дела, наряды и статистические карточки, наведен порядок;

- номенклатура дел на 2013 год приведена в соответствие с действующими нормативными актами и согласована с Главным архивным управлением Московской области;

- журналы и наряды заведены в соответствии с указанной номенклатурой дел и ведутся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- заведены журнал регистрации и учета предложений, заявлений и жалоб граждан и отдельный наряд для указанных обращений;

- имеются в наличии протоколы совещаний работников аппарата мирового судьи;

- оборудовано специальное место для хранения вещественных доказательств;

- осуществляется контроль за исполнением судебных решений, вынесенных мировым судьей;

- начата работа по систематизации архива, обработаны документы с 2001 по 2004 годы.

Комиссия Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области ходатайствует перед начальником Управления о снятии дисциплинарного взыскания, наложенного на руководителя аппарата судебного участка № 90 Королёвского судебного района, как сыгравшего воспитательную роль.